NPO法人 スマイル for Japanは、活動を通じて知り得た全ての個人情報を、以下の方針に基づき、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守して、個人の権利利益の保護に努めます。
利用目的
NPO法人 スマイル for Japanは、登録企業の業務推進を目的とし、その活動にのみ個人情報を利用いたします。
個人情報の管理
NPO法人 スマイル for Japanが保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積、保管します。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
NPO法人 スマイル for Japanの保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求、および問い合わせがあった場合には、適正に対応します。
個人情報の第三者への開示・提供
NPO法人 スマイル for Japanは、以下の場合を除いて、保有する個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
・本人の同意がある場合。
・法的根拠に基づく開示の必要性がある場合。
・個人情報保護法が規定する本人または公共の利益のために必要と考えられる場合。
・寄付金等の入金処理のために金融機関に必要な情報を提示する場合。
法令の遵守
NPO法人 スマイル for Japanは、個人情報を取扱うにあたって、個人情報の保護に関する諸法令を遵守し、本基本方針ならびに個人情報の運用・管理に関わる諸事項ついて職員に周知徹底します。また必要に応じて見直しならびに改善を行います。